時值舊歷歲末、新年歲首,按照慣例:企業(yè)往往需要在深入分析和總結過去一年經(jīng)營業(yè)績的同時,更需要對于新一財年各項目標預算的制定和討論;但是,由于管理者角色的差異,作為企業(yè)的高階管理者,除了疲于“應付”和適應這些程序式的工作之外,卻每每還要面對企業(yè)內(nèi)部人力資源危機的桎梏考驗和風雨洗禮。
根據(jù)****的國內(nèi)權威管理顧問機構的調(diào)查料顯示:每逢辭舊迎新之際,往往成了行業(yè)人力資源異常流動的高發(fā)期和企業(yè)人力資本流失的高危期,作為企業(yè)的高階管理者,當面對突如其來的****員工的辭呈時,不僅需要的是沉著、冷靜,更需要的是縝密的思考以及巧妙的技巧,除了留人不如留心的操作前提外,還應該明白“某些人”值得你挽留,有的卻大可不必如此。如何正確估計形勢以做出恰當?shù)奶幚恚苊鈳聿槐匾膿p失。
伴隨著一個完整財年的結束,人力資源的危機效應無疑受行業(yè)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的滲透和影響,大量新設立的企業(yè)和新崗位的潸然驅(qū)使,成批成熟企業(yè)增援計劃的利益誘惑,一時間形成了絡繹不絕、有市有價的即期市場氛圍,外在的表象的確很容易迷離很多當事人的視線,但是****員工的跳槽和異常流動,極有可能令企業(yè)突然損失一位極其重要的團隊成員,而且另覓合適人選又要耗費企業(yè)大量的時間和周期。如何有效、安全度過這一“高原反應”周期,這就要求我們企業(yè)的各位高階管理者成員務須正視企業(yè)的這一生理危機周期,并時刻保持敏感的狀態(tài),不僅要從人性和人情的角度去面對,更要用營銷的角度去參悟、理解和運用,以期正確看待和處理員工辭呈申請,就顯得格外的重要了。
人才為何而流動
縱觀目前的化妝品企業(yè)中,呈現(xiàn)了較明顯的季節(jié)性人才流動現(xiàn)象,比如:每年的春節(jié)前后、五一節(jié)前后、國慶節(jié)前后以及每年春秋兩季的美博會前二個月,都是化妝品企業(yè)人才流動的高峰時期。
在筆者個人看來,人才流動的最主要的原因包括三個方面:首先,企業(yè)文化和制度建設的缺失,員工得不到有賴依附的歸屬感;其次,企業(yè)沒有形成有序的制度化、標準化、規(guī)范化、流程化和透明化的作業(yè)平臺和管理機制;最后,員工對于企業(yè)的發(fā)展前景缺乏信心或是已經(jīng)不看好了。
在相對的視角中,作為企業(yè)的各階層管理者,對于本企業(yè)規(guī)模發(fā)展的瓶頸效應泰然處之或是束手無策,市場表現(xiàn)乏力、管理系統(tǒng)的濫權以及價值分配不對稱等企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的無序景象,往往使員工看不到希望,加之圍城外的浮華的表象“誘惑”,員工的心態(tài)就會變得異常脆弱,從而很容易草率地做出“棄暗投明”的決定。
在本行業(yè)中不同的企業(yè)里,由于各企業(yè)起點的不同,又受發(fā)展規(guī)模的靳絆和約束,沒有建立起完善的人力資源選聘、培訓和發(fā)展機制,所以客觀形成了目前較為普遍的人才“精神缺鈣”的現(xiàn)象,勞資雙方由利益而結合,勢必由于利益的紛爭和迥異的價值觀而改弦易轍、分道揚鑣。
留住人才需要標準
有人曾經(jīng)和筆者探討一個這樣的問題:“如果同樣能力、同樣重要的員工分別抱著加薪、職位升遷兩種目的提出辭職,你會留下誰?”在筆者認為:這也許就是關于留人的標準的表層詰問。
在筆者的記憶中:記得有一家國內(nèi)知名大型化妝品企業(yè)在一進大門的墻上就撰寫著――“事業(yè)留人、發(fā)展留人、環(huán)境留人、待遇留人”的16字企業(yè)司訓。
同樣的能力、同樣重要的員工分別以“加薪”和“晉升”為個人目的,進行“脅迫離職”。
首先,人才的流動本來是再平常不過的事情了,但是還是非常有必要、有針對性的對于兩種不同要求的員工,進行一次認真、充分的深入溝通,以期了解和掌握事情的真實狀況;
其次,即便這樣,作為企業(yè)管理者也很難說是“留誰不留誰”,究其原因,一則,就事論事、動輒以辭職撂挑子相要挾的莽夫作風是不能容許的;二則,二個當事人在性質(zhì)上都是一樣的,都幻想著采用這種非常幼稚的想法以身涉險,都是對企業(yè)制度和組織紀律性的公然挑釁,所以都是不能姑息和縱容的。企業(yè)建立科學的人才觀,必須要注重的是德才兼?zhèn)洌暗滦小北仨毩袨檎邕x人才的****選項,否則,一味強調(diào)才干和能力,價值觀沖突必將導致潛在的決裂危機。
再者,面對很多看似光鮮的“誘惑”,很多當事人一時激動而又缺乏社會經(jīng)驗,非但不講究方式方法,動輒就以辭職為要挾;加之其對于客觀環(huán)境和現(xiàn)實困難的預估不足或是判斷失真,患得患失之間的魯莽決定往往導致自己深陷進退維谷的尷尬境地!
最后,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的以“加薪”和“晉升”為目的的員工“脅迫離職”事件,企業(yè)負責人處理一定要果敢決斷,絕不能畏首畏尾、優(yōu)柔寡斷,因為在這個事件的背后,不只是給雙方當事人一個交待,更要企業(yè)全員都在睜著眼睛在觀望,在傾聽完員工的離職原因后,如果判定當事人一方假托借口之名進行“脅迫離職”,且自身又不能夠巧圓其說,相對應的企業(yè)制度和價值分配又無可挑剔,企業(yè)領導再考慮流于形式的挽留已經(jīng)是畫蛇添足了。
洞悉離職者的動機
無論是任何人提出離職,一定會有他(她)的真實理由和現(xiàn)實考慮。面對企業(yè)員工的辭職申請,一定要慎重對待,尤其是事前沒有任何跡象的,在企業(yè)團隊成員中又扮演著極其重要角色的對象。
無論員工以任何理由遞交辭職申請,作為企業(yè)管理者,都應該慎重對待,員工至所以選擇離職,肯定會有他(她)自身的考量和想法,但是,員工往往在離職時礙于情面或是不好意思,總是曲意回避真實的想法和理由。
站在員工的角度就會不難發(fā)現(xiàn),一名****的員工當他(她)向企業(yè)遞交離職申請的同時,相信勢必進行過認真、細致而全面的思考,面對他(她)深思熟慮后的決定,作為企業(yè)領導者應該在尊重員工自己選擇的同時,一定要設法搞明白、弄清楚當事人離職的真實原因和內(nèi)心靳絆。
面對企業(yè)團隊成員的背離,企業(yè)一方已經(jīng)蒙受了損失,任何員工的離去要說對于工作沒有影響那是不現(xiàn)實的。為了化解危機和將損失降到****,作為企業(yè)的管理者一定要在員工離職前,積極主動的進行深入溝通、力求準確的掌握員工離職的真實原因。員工的離職也許是一個消極信號或是危機暗示,尤其作為企業(yè)的高層管理者、甚至是老板,掌握企業(yè)員工離職的真實理由,有利于暴露出企業(yè)治理方面的缺失,對于員工離職問題和現(xiàn)象的洞察和考量,可以有效解決訊息不對流或是不對稱的問題,利于改進企業(yè)在人力資源管理方面的缺失,化解管理危機的同時,有益于改善和提升企業(yè)自身的營運機制。
如何挽留可貴之才
面對遞交辭呈的****員工,難免棄之可惜。
在企業(yè)里每每發(fā)生員工辭職的事件,企業(yè)里的各級領導往往缺乏足夠的心理準備,相關部門更是缺少化解突發(fā)事件的應變能力,每當遭遇重要崗位的人事變動更是亂成了一團,只講戰(zhàn)略、不講戰(zhàn)術的組織是很難打勝仗的。
由于對于危機的管理和化解的應變能力不足,沒有了部門間的協(xié)作和分工,只有“挽留當事人”的統(tǒng)一思想,但是由于眾說紛紜,很難對癥下藥、明辨機理,往往會適得其反。
對于企業(yè)做出過特殊貢獻的****員工一定要進行挽留,挽留當事人的同時一定要善于傾聽其的心聲,以及真實的思想初衷,在掌握了其真實的內(nèi)心想法以后,如何有效的進行委婉挽留,也是要有策略的。
面對挽留****員工的工作,一定要有組織協(xié)作和團隊分工的“戰(zhàn)術思想”。比如,在****輪的思想工作中:一則,人事部門負責了解當事人離職的主要原因(但不能給予提供正式的《員工離職申請表》);二則,直屬部門領導負責進一步掌握當事人的真實原因,除了給予當事人積極的綜合評定之外,還要突出其在團隊整體中不可或缺的重要性作用,將順勢而為和動情于理并重,主動站在當事人的角度進行深入分析,曉以利害;三則,企業(yè)負責人適時出場、負責收尾,要想畢其功于一役,****能夠拋開上司或雇主的身份,以局外人或是朋友的立場,幫助當事人共同分析和解讀厚積薄發(fā)的個人價值觀,以及消除不正確的、短視性的功利心心理,縱向剖析企業(yè)環(huán)境和個人事業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的多層次關系。
在有禮有節(jié)、一張一弛的攻堅戰(zhàn)后,硝煙散去的同時,還應該正視“感情驅(qū)動為主、利益滲透為輔”的客觀游戲規(guī)則,也就是最后的落地工作了。慶幸力挽狂瀾之余,至于是“加薪”還是“晉升”,那就是人事部門分內(nèi)的細節(jié)工作了。
洞悉離職者的動機
在過往的記憶中,筆者時常也會遇到有的企業(yè)主向我探討這樣一個問題:“當多年的得力干將也將去意已定時,是否應該告訴他如果日后他想回來工作公司仍然歡迎他?”
談及這個問題之前,在筆者看來,認為還應該要有四個前提條件:一則,對于該員工在原來工作崗位上以往的勤績綜合表現(xiàn)的客觀評估,以及判定其是否屬于德才兼?zhèn)涞目少F之才;二則,在企業(yè)文化、經(jīng)營理念方面和企業(yè)的認識和大方向上是否基本保持一致;三則,任職期間,其個人一以貫之的價值取向標準是否是健康、積極的;四則,該員工在企業(yè)整體團隊中所處的位置和所扮演的角色以及所承擔的責任和使命。
上述這四個砝碼,仔細想來:亦不失為有效評價和認可員工的計量標準。
小 結
在員工離開企業(yè)時,人情是要講,但是應該是有區(qū)分的,如果該員工屬于基層員工,只要其能夠滿足前三個條件即可。但是,如果該離職者屬于企業(yè)中層以上管理人員或是重要崗位的管理干部,則上述四點缺一不可。
面對員工的離職決定,雖然損失****的是企業(yè)一方,但也不必過分怪糾、責難當事人,在員工離開企業(yè)之際,作為企業(yè)管理者代表,在動情于理、曉以利害的主旋律中,更要刻意堅守原則、捍衛(wèi)資方的立場,言不由衷的委婉挽留的場景不是超級模仿秀的舞臺,動情處的“逢場作秀”沒有任何意義,勉為其難的曲意附會自然也是大可不必。
至所以鄭重其事,旨在弘揚企業(yè)的人才價值觀和經(jīng)營理念以及企業(yè)文化,游離于“言留”與“不言留”的價值標尺不應該隨意的“降低高度”,因為這是給予員工最后一次、也許是最有意義的一次褒獎和對過去工作成績的贊許。
原文馮建軍 發(fā)表于2006年《醫(yī)學美容》雜志第12期。
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