****條 爲(wèi)積極推進(jìn)我公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實(shí)施有所依循，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠(chǎng))規(guī)范化管理委員會(huì)簽發(fā)對(duì)全公司系統(tǒng)的管理和動(dòng)作進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件，規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽發(fā)實(shí)施，即具有強(qiáng)制作用，各級(jí)管理人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。
第三條 規(guī)范管理文件按性質(zhì)分爲(wèi)四類(lèi)：
(一)基本規(guī)定
(二)作業(yè)流程
(三)報(bào)表圖表
(四)CI規(guī)范
第四條 規(guī)范管理文件按層級(jí)分爲(wèi)三級(jí)：
(一)總公司頒發(fā)
(二)二級(jí)公司頒發(fā)
(三)三級(jí)公司頒發(fā)
第五條 規(guī)范管理文件按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分爲(wèi)八類(lèi)：
(一)組織規(guī)程類(lèi)
(二)人事管理類(lèi)
(三)行政管理類(lèi)
(四)財(cái)務(wù)管理類(lèi)
(五)發(fā)展規(guī)劃類(lèi)
(六)業(yè)務(wù)管理類(lèi)
(七)資訊統(tǒng)計(jì)類(lèi)
(八)生産技術(shù)類(lèi)
第六條 規(guī)范管理文件按保密程度分爲(wèi)三類(lèi)：
(一)G類(lèi)(General)，即通用類(lèi)，對(duì)保密性無(wú)要求。
(二)S類(lèi)(Secret)，即機(jī)密類(lèi)，限制在公司部門(mén)經(jīng)理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。
(三)T類(lèi)(Top Secret)，即絕密類(lèi)，限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關(guān)人員范圍內(nèi)。
第七條 規(guī)范管理文件的編號(hào)統(tǒng)一規(guī)定如下：
(一)密級(jí)代號(hào)
G--表示通用性
S--表示機(jī)密性
T--表示絕密性
(二)層級(jí)代碼
00--表示由總公司頒發(fā)
1X--表示分公司頒發(fā)
2X--表示分公司頒發(fā)
3X--表示分公司頒發(fā)
5X-9X(備用)
上述兩數(shù)位中的後一位元用於區(qū)別三級(jí)公司。
(三)規(guī)范管理文件類(lèi)型代碼
用一位元數(shù)位加以區(qū)別
1--表示基本制度類(lèi)
2--表示作業(yè)流程類(lèi)
3--表示圖表報(bào)表類(lèi)
4--表示CI規(guī)范類(lèi)
(四)規(guī)范管理文件的業(yè)務(wù)類(lèi)別代碼
用一位元數(shù)位加以區(qū)別
1--表示組織規(guī)程類(lèi)
2--表示人事管理類(lèi)
3--表示行政管理類(lèi)
4--表示財(cái)務(wù)管理類(lèi)
5--表示發(fā)展規(guī)劃類(lèi)
6--表示業(yè)務(wù)管理類(lèi)
7--表示資訊統(tǒng)計(jì)類(lèi)
8--表示生産技術(shù)類(lèi)
(五)另以三位元數(shù)位用於流水號(hào)。
(六)規(guī)范管理文件的編號(hào)統(tǒng)一由一個(gè)字母和7位元元數(shù)構(gòu)成。
第八條 爲(wèi)便於印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以A4紙爲(wèi)標(biāo)準(zhǔn)尺寸，并冠以"××管理文件"文頭，其正頁(yè)和續(xù)頁(yè)的格式均以本"規(guī)定"的樣式爲(wèi)準(zhǔn)。第九條 規(guī)范管理文件的制定程式如下：
(一)由各業(yè)務(wù)線(xiàn)相關(guān)人員擬稿；
(二)由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時(shí)召集有關(guān)人員進(jìn)行修改；
(三)由規(guī)范管理委員會(huì)審議通過(guò)；
(四)由規(guī)范化管理工作小組負(fù)責(zé)編號(hào)、存入電腦、制定標(biāo)準(zhǔn)格式；
(五)由規(guī)范化管理委員會(huì)主任簽署實(shí)施。
各下屬企業(yè)制定的規(guī)范文件，主要由各企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān)，但必須報(bào)總公司規(guī)范管理小組審核、編號(hào)、存檔并以標(biāo)準(zhǔn)格式制定後頒布實(shí)施。
第十條 已簽發(fā)實(shí)施的所有規(guī)范管理文件，若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復(fù)、遺漏、矛盾處或已不適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，需要進(jìn)行修訂以至廢除，其程式與上述第九條的制定程式相同。
第十一條 在制定和實(shí)施規(guī)范管理文件過(guò)程中，若有關(guān)部門(mén)或企業(yè)對(duì)有關(guān)條款所持意見(jiàn)不同或解釋各異時(shí)，可提請(qǐng)規(guī)范化管理委員會(huì)進(jìn)行仲裁，最後由規(guī)范化管理委員會(huì)主任裁定。
來(lái)源:中華企管網(wǎng) | 
